Bir tabloya biçimi bozmadan yapıştırmak için normal yapıştırma yerine yalnızca değerleri yapıştırın. Google Sheets’te Command+Shift+V, Excel’de Özel Yapıştır → Değerler, Numbers’ta ise Yapıştır ve Stili Eşleştir komutunu kullanın. Baştaki sıfırların silinmesi ve tarih bozulması için yapıştırmadan önce hedef hücreleri Metin olarak ayarlayın.
Bozuk tablo yapıştırmalarının neredeyse hepsi iki ayrı sorundan biridir ve birinin çözümü diğerini daha da kötüleştirebilir. Ya biçimlendirme da beraber gelmiştir (yazı tipleri, dolgu renkleri, bir web sayfasındaki tablonun stili) ya da tablo programı verinizi yorumlamıştır (tarihler, silinen sıfırlar, bilimsel gösterim). Birincisi, neyi yapıştırdığınızla çözülür. İkincisi ise yapıştırmadan önce hedef hücrenin nasıl ayarlandığıyla. Bu rehber ikisini birbirinden ayırıyor; böylece belirtiyi doğru çözümle eşleştirebilirsiniz.
| Ne görüyorsunuz? | Gerçek neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Yapıştırılan hücrelerin yazı tipi, arka planı veya kenarlıkları farklı | Pano, kaynaktan zengin biçimlendirme (RTF/HTML) taşımış | Yalnızca değerleri ya da düz metni yapıştırın |
| Baştaki sıfırlar kayboluyor (posta kodları, kimlik numaraları) | Hedef hücre Genel biçimde olduğu için değer sayı olarak okunuyor | Yapıştırmadan önce Metin olarak biçimlendirin |
| 3/4 veya 1-2 tarihe dönüşüyor | Tarihe benzeyen dizelerin otomatik algılanması | Yapıştırmadan önce Metin olarak biçimlendirin |
| Uzun sayılar 1,23E+15 gibi görünüyor ya da basamak kaybediyor | Excel, sayılarda yaklaşık 15 anlamlı basamağı tutar | Yapıştırmadan önce Metin olarak biçimlendirin |
| Her şey tek hücreye doluyor | Kaynak sekmeyle ayrılmamış ya da yapıştırma, düzenleme modundaki tek bir hücreye yapılmış | Hücre düzenleme modundan çıkın, sonra Metni Sütunlara Dönüştür ile bölün |
| Satırlar, satır sonlarıyla birlikte tek hücreye düşüyor | Kaynak hücre, tırnak içinde yeni satır karakterleri içeriyor | Kaynağı kontrol edin; yapıştırdıktan sonra satır sonlarını Bul ve Değiştir ile temizleyin |
| Sayılar sola yaslı ve toplanmıyor | Metin olarak saklanıyor | Sayıya çevirin ya da Genel hücrelere yeniden yapıştırın |
| Yapıştırılan veri koşullu biçimlendirmeyi veya veri doğrulamayı ezdi | Tam yapıştırma, hücre biçimlerini ve doğrulama kurallarını da değiştirir | Yalnızca değerleri yapıştırın |
Kopyalayın, hedef hücreyi seçin ve Command+Shift+V tuşlarına basın. Bu, yalnızca değerleri yapıştırır. Sağ tık menüsündeki Özel yapıştır bölümünde de aynı seçenek var; yanında « Yalnızca biçimlendirme » ve « Yalnızca formüller » seçenekleri de bulunuyor. Tersini, yani içerik olmadan sadece biçimlendirmeyi yapıştırmak isterseniz, o da yine Özel yapıştır altında.
Düzenle → Özel Yapıştır’ı (ya da Giriş sekmesindeki Yapıştır açılır menüsünü) kullanın ve Değerler‘i seçin. Özel Yapıştır penceresinde ayrıca « Değerler ve sayı biçimleri » ile « Kaynak temasını kullanan tümü » seçenekleri var; sayıların görünüm biçimini korumak ama kaynağın stilini almamak istediğinizde işe yarıyorlar. Normal bir yapıştırmadan sonra beliren küçük pano simgesi « Hedef Biçimlendirmeyi Eşleştir » ve « Yalnızca Metni Koru » seçeneklerini sunar. İkisi de yeniden kopyalamaya gerek kalmadan stil aktarımını geri alır. Excel’in Özel Yapıştır klavye kısayolları sürümlere ve klavye düzenlerine göre değişir; bu yüzden bir kısayol listesine güvenmek yerine istediğiniz komutu Düzenle menüsünden doğrulayın.
Numbers’ta Düzenle → Yapıştır ve Stili Eşleştir komutu var; kaynağın stilini bırakır, hedefin stilini benimser. Formül içeren hücreleri kopyalıyorsanız, Formül Sonuçlarını Yapıştır formüllerin yerine hesaplanmış değerleri yapıştırır. İkisi de Düzenle menüsünde olduğu için güncel kısayolları doğrudan oradan okuyabilirsiniz.
Tablo programının içeriği kendisi yeniden yazdığı durumlarda yalnızca değer yapıştırmak yetmez. Bu, yapıştırma anında, hedef hücrenin sayı biçimine göre gerçekleşir. Bütün püf noktası işlemlerin sırasında: önce biçimlendir, sonra yapıştır. Sonradan biçimlendirmek için çok geçtir, çünkü dönüşüm çoktan olmuştur (00123’teki baştaki sıfır gitmiştir ve hücreyi sonradan Metin yapmak onu geri getirmez).
Bu, 16 haneli sipariş numaraları gibi uzun sayısal kimlikleri de korur; çünkü metin, Excel’in sayılara uyguladığı yaklaşık 15 haneli hassasiyet sınırına tabi değildir. Gen adı biçimindeki tanımlayıcıları ve 3/4 ya da 1-2 gibi tarihe benzeyen her şeyi de korur.
Metin biçimindeki hücreler doğrudan toplanamaz ya da ortalaması alınamaz; sıralamada da « 100 », « 9 »dan önce gelir. Metin biçimini kimlikler için kullanın (arayacağınız ama asla hesaplamayacağınız şeyler). Miktarlar için Genel ya da Sayı biçimini koruyun ve veriyi temizlik işini kaynakta yaparak halledin.
Bir sütun sola yaslıysa ve TOPLA sonucu 0 çıkıyorsa değerler metindir. Excel’de hücreleri seçip uyarı simgesindeki « Sayıya Dönüştür » seçeneğini kullanın ya da Özel Yapıştır → Çarp ile aralığı 1 ile çarpın. Google Sheets’te yardımcı bir sütuna =VALUE(A2) gibi bir formül yazmak işe yarar; ardından sonuçlarını değer olarak orijinalin üzerine yapıştırın.
Tablo programları yapıştırılan metni sekmelerden sütunlara, satır sonlarından satırlara böler. Bir web sayfası tablosundan ya da başka bir tablodan kopyalanan metin sekme taşıdığı için doğru şekilde yayılır. Belgeden, sohbetten ya da terminalden kopyalanan metin ise çoğunlukla sekme yerine boşluk veya virgül kullanır; bu yüzden hepsi tek hücreye düşer.
İki yaygın neden ve çözümü:
Dağınık kaynaklarla çalışırken en temiz yöntem, zengin içerik yapıştırmaktan baştan kaçınmaktır. Pano yöneticisi bunun maliyetini değiştirir: kötü bir yapıştırmadan sonra yeniden kopyalamak yerine, geçmişteki aynı öğeyi başka bir şekilde yeniden yapıştırırsınız.
Maccy, macOS için ücretsiz, açık kaynaklı ve yerel öncelikli (local-first) bir pano yöneticisidir ve bu iş akışına birkaç somut noktada uyar:
Dürüst bir sınırlama: pano yöneticisi hedef hücrenin biçimini düzeltmez. Baştaki sıfırlar ve tarih dönüşümü hâlâ tablo programı tarafından belirlenir; dolayısıyla nasıl yapıştırırsanız yapıştırın « önce biçimlendir, sonra yapıştır » kuralı geçerlidir.
Özel Yapıştır’ı kullanın ve Değerler’i seçin (ya da yapıştırma seçenekleri simgesinden Yalnızca Metni Koru’yu seçin). Böylece içerik eklenir; hedef hücrenin yazı tipi, dolgusu ve sayı biçimi olduğu gibi kalır.
Command+Shift+V tuşlarına basın. Kaynak biçimlendirmesi olmadan yalnızca değerleri yapıştırır.
Genel biçimindeki hücreler 00123’ü sayı olarak görür ve 123 diye saklar. Sıfırları korumak için yapıştırmadan önce hedef hücreleri Metin olarak biçimlendirin.
Tablo programları 3/4 veya 1-2 gibi tarihe benzeyen değerleri otomatik algılayıp dönüştürür. Yapıştırmadan önce hedef aralığı Düz metin ya da Metin olarak biçimlendirmek dönüşümü engeller.
Evet. Maccy app biçimlendirmesiz yapıştırabilir ve pano geçmişinizi tutar; böylece kötü bir yapıştırmanın ardından aynı öğeyi düz metin olarak yeniden yapıştırabilirsiniz.
Biçimlendirme sorunları neyi yapıştırdığınızla, veri dönüşümü sorunları ise hedefin nasıl ayarlandığıyla çözülür. Kaynak zenginse değerleri yapıştırın; miktar olmayıp kimlik niteliği taşıyan her şeyi yapıştırmadan önce hücreleri Metin olarak ayarlayın. İkisini de yaparsanız « tablo verimi neden değiştirdi? » sorunu büyük ölçüde ortadan kalkar.
Gün boyu uygulamalar arasında yapıştırma yapıyorsanız, Maccy mac hesap gerektirmeyen, ücretsiz bir yol sunuyor: aranabilir bir geçmiş tutuyor ve bir yapıştırma ters gittiğinde düz metin olarak yeniden yapıştırmanızı sağlıyor. Düzenli olarak tabloya yapıştırdığınız en dağınık kaynak hangisi: web tabloları, PDF’ler ya da başka bir araçtan alınan dışa aktarımlar?
