Para colar numa planilha sem estragar a formatação, cole somente os valores em vez de usar a colagem normal. No Google Planilhas, pressione Command+Shift+V. No Excel, use Colar Especial → Valores. No Numbers, use Colar e Corresponder Estilo. Para zeros à esquerda e datas indesejadas, defina as células de destino como Texto antes de colar.
Quase toda colagem problemática em planilha cai em um de dois problemas diferentes, e a correção de um piora o outro. Ou a formatação veio junto (fontes, preenchimentos, o estilo da tabela de uma página web), ou a planilha interpretou seus dados (datas, zeros removidos, notação científica). O primeiro se resolve pelo que você cola. O segundo, pela forma como a célula de destino está configurada antes de colar. Este guia separa os dois para você ligar o sintoma à correção certa.
| O que você vê | Causa real | Solução |
|---|---|---|
| As células coladas têm fonte, fundo ou bordas diferentes | A área de transferência trouxe formatação rica (RTF/HTML) da origem | Cole somente os valores ou texto simples |
| Os zeros à esquerda somem (CEPs, códigos, IDs) | A célula de destino está como Geral, então o valor é lido como número | Formate como Texto antes de colar |
| 3/4 ou 1-2 vira data | Detecção automática de textos parecidos com datas | Formate como Texto antes de colar |
| Números longos aparecem como 1,23E+15 ou perdem dígitos | O Excel mantém cerca de 15 dígitos significativos em números | Formate como Texto antes de colar |
| Tudo cai numa única célula | A origem não é separada por tabulações, ou a colagem foi feita dentro de uma célula em modo de edição | Saia do modo de edição da célula e depois divida com Texto para Colunas |
| Várias linhas caem numa célula, com quebras de linha | A célula de origem tinha quebras de linha dentro de aspas | Confira a origem; use Localizar e Substituir nas quebras de linha depois de colar |
| Números alinhados à esquerda que não somam | Estão armazenados como texto | Converta para número ou cole de novo em células com formato Geral |
| Os dados colados sobrescreveram a formatação condicional ou a validação | Uma colagem completa substitui os formatos e as regras de validação das células | Cole somente os valores |
Copie, selecione o destino e pressione Command+Shift+V. Isso cola somente os valores. O menu de clique com o botão direito oferece o mesmo em Colar especial, junto com « Somente formatação » e « Somente fórmulas ». Se você quiser o contrário, a formatação sem o conteúdo, isso também está em Colar especial.
Use Editar → Colar Especial (ou o menu suspenso Colar na guia Página Inicial) e escolha Valores. A caixa de diálogo Colar Especial também tem « Valores e formatos de número » e « Tudo usando o tema de origem », que fazem diferença quando você quer que os números mantenham o formato de exibição, mas não o estilo da origem. Depois de uma colagem normal, o pequeno ícone de área de transferência que aparece oferece « Corresponder à Formatação de Destino » e « Manter Somente Texto ». Os dois desfazem a importação de estilo sem precisar copiar de novo. Os atalhos de teclado do Colar Especial no Excel variam entre versões e layouts de teclado, então confirme o atalho que você quer no menu Editar em vez de confiar numa folha de atalhos. [VERIFICAR atalho exato de Colar Valores na versão atual do Excel para Mac]
O Numbers tem Editar → Colar e Corresponder Estilo, que descarta o estilo da origem e adota o do destino. Se você estiver copiando células com fórmulas, Colar Resultados da Fórmula cola os valores calculados em vez das fórmulas. As duas opções ficam no menu Editar, então você pode ver os atalhos atuais direto por lá.
Colar somente valores não ajuda quando a própria planilha reescreve o conteúdo. Isso acontece no momento da colagem, com base no formato de número da célula de destino. A ordem das operações é o segredo: primeiro formate, depois cole. Formatar depois já é tarde demais, porque a conversão já aconteceu (o zero original de 00123 se foi, e reformatar a célula como Texto não o traz de volta).
Isso também protege IDs numéricos longos, como números de pedido de 16 dígitos, já que o texto não está sujeito ao limite de precisão de cerca de 15 dígitos que o Excel aplica a números. Protege também identificadores no estilo de nomes de genes e qualquer coisa que se pareça com uma data, como 3/4 ou 1-2.
Células formatadas como Texto não podem ser somadas nem ter a média calculada diretamente, e a ordenação trata « 100 » como se viesse antes de « 9 ». Use o formato Texto para identificadores (o que você consulta, mas nunca calcula). Para quantidades, mantenha Geral ou Número e limpe os dados na origem.
Se uma coluna está alinhada à esquerda e a SOMA retorna 0, os valores são texto. No Excel, selecione as células e use a opção « Converter em Número » do ícone de aviso, ou multiplique o intervalo por 1 usando Colar Especial → Multiplicar. No Google Planilhas, funciona uma fórmula como =VALOR(A2) numa coluna auxiliar; depois cole os valores dela por cima dos originais.
As planilhas dividem o texto colado em colunas nas tabulações e em linhas nas quebras de linha. Texto copiado de uma tabela de página web ou de outra planilha traz tabulações, então se distribui corretamente. Texto copiado de um documento, de um chat ou do terminal costuma usar espaços ou vírgulas, e por isso cai tudo numa célula só.
Duas causas comuns e suas soluções:
O fluxo mais limpo para origens bagunçadas é evitar colar conteúdo rico. Um gerenciador de área de transferência muda essa conta: em vez de copiar de novo depois de uma colagem ruim, você cola o mesmo item do histórico de outra maneira.
O Maccy é um gerenciador de área de transferência gratuito, de código aberto e local-first para macOS, e se encaixa nesse fluxo de algumas formas concretas:
Uma limitação honesta: um gerenciador de área de transferência não corrige o formato da célula de destino. Zeros à esquerda e conversão de datas continuam sendo decididos pela planilha, então a regra « primeiro formate, depois cole » vale não importa como você cole.
Use Colar Especial e escolha Valores (ou Manter Somente Texto no ícone de opções de colagem). Isso insere o conteúdo e deixa intactos a fonte, o preenchimento e o formato de número da célula de destino.
Pressione Command+Shift+V. Ele cola apenas os valores, sem a formatação de origem.
Células com formato Geral tratam 00123 como número e armazenam 123. Formate as células de destino como Texto antes de colar para manter os zeros.
As planilhas detectam automaticamente valores que parecem datas, como 3/4 ou 1-2, e os convertem. Formatar o intervalo de destino como Texto simples ou Texto antes de colar evita a conversão.
Sim. O Maccy app cola sem formatação e mantém o histórico da área de transferência, então você pode colar o mesmo item de novo como texto simples depois de uma colagem que deu errado.
Problemas de formatação se resolvem pelo que você cola, e problemas de conversão de dados se resolvem pela forma como o destino está configurado. Cole somente valores quando a origem for rica e defina as células como Texto antes de colar qualquer coisa que seja um identificador, e não uma quantidade. Faça as duas coisas e o « por que a planilha mudou meus dados? » praticamente deixa de existir.
Se você cola entre aplicativos o dia todo, o Maccy mac é um jeito gratuito e sem cadastro de manter um histórico pesquisável e colar como texto simples quando uma colagem dá errado. Qual é a origem mais bagunçada que você costuma colar numa planilha: tabelas da web, PDFs ou exportações de outra ferramenta?
